--- title: "Privacyverklaring Dagboek app" document: "Privacyverklaring Dagboek app" version: "2026-09-30" date: "2026-09-30" status: "actueel" url: "https://www.corecubes.nl/privacy/dagboek-mobiele-app/2026-09-30/" latest_url: "https://www.corecubes.nl/privacy/dagboek-mobiele-app/" html: "https://www.corecubes.nl/privacy/dagboek-mobiele-app/2026-09-30/" --- # Privacyverklaring Dagboek app CoreCubes B.V. Versie van 30 september 2026 · Actuele versie · [Alle versies](https://www.corecubes.nl/privacy/dagboek-mobiele-app/2026-09-30/#versies) Vaste link naar deze versie: [www.corecubes.nl/privacy/dagboek-mobiele-app/2026-09-30/](https://www.corecubes.nl/privacy/dagboek-mobiele-app/2026-09-30/) Deze privacyverklaring gaat specifiek over de **Dagboek mobiele applicatie** (Android en iOS). Voor onze website en overige dienstverlening geldt de [algemene privacyverklaring](https://www.corecubes.nl/privacy/). ## Voor wie is deze verklaring De Dagboek app wordt gebruikt door medewerkers van organisaties die klant zijn bij CoreCubes. Jouw werkgever (of opdrachtgever) bepaalt waarvoor jouw gegevens worden gebruikt en is daarmee de **verwerkingsverantwoordelijke** in de zin van de AVG. CoreCubes verwerkt deze gegevens in opdracht van jouw werkgever en is daarmee **verwerker**. CoreCubes heeft een verwerkersovereenkomst met jouw werkgever of opdrachtgever. Dit betekent ook: voor vragen over **waarom** jouw gegevens worden verwerkt, en voor verzoeken tot inzage, correctie of verwijdering, kun je in eerste instantie terecht bij jouw werkgever. CoreCubes ondersteunt jouw werkgever bij het afhandelen van zulke verzoeken. ## Welke gegevens verwerkt de app ### Locatiegegevens (GPS) - **Wat:** jouw GPS-locatie, ook op de achtergrond tijdens een actieve registratie. - **Doel:** het vastleggen van jouw route voor reis- en urenregistratie ten behoeve van jouw werkgever, bijvoorbeeld voor declaraties of reiskostenvergoeding. - **Waar opgeslagen:** tijdelijk op jouw toestel; daarna verzonden naar de CoreCubes-omgeving van jouw werkgever. ### Apparaatgegevens - **Wat:** toesteltype en besturingssysteem. - **Doel:** koppeling van jouw toestel aan de omgeving van jouw werkgever en technische ondersteuning. - **Waar opgeslagen:** CoreCubes-omgeving van jouw werkgever. ### Sessiegegevens - **Wat:** start- en stoptijden van registraties en ingevulde formuliergegevens zoals rittype. - **Doel:** onderdeel van de route- en urenregistratie. - **Waar opgeslagen:** CoreCubes-omgeving van jouw werkgever. ### Belangrijk over locatiegegevens - De app registreert jouw locatie **alleen tijdens een actieve registratie**. Die start je zelf, of de registratie start automatisch binnen door jou ingestelde tijdsloten. - Tijdens een actieve registratie werkt de locatieregistratie ook als de app op de achtergrond staat. Je ziet dan altijd een **melding** op je toestel. - Je kunt een registratie altijd pauzeren of stoppen. - Buiten actieve registraties wordt jouw locatie **niet** vastgelegd. ### Camera De app gebruikt de camera **uitsluitend** voor het scannen van een QR-code bij het koppelen van jouw toestel. Er worden geen foto's of video's opgeslagen of verzonden. ## Wat de app níet doet - Geen advertenties, geen tracking voor marketingdoeleinden. - Geen verkoop of verstrekking van gegevens aan derden voor commerciële doeleinden. - De app zelf verwerkt geen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER). ## Waar worden de gegevens opgeslagen De gegevens worden verwerkt binnen de CoreCubes-omgeving van jouw werkgever, gehost op het Mendix-platform in West-Europese datacenters van Amazon Web Services. De volledige lijst van subverwerkers staat in de [Bijlage Subverwerkers](https://www.corecubes.nl/voorwaarden/dagboek/2.0/#bijlage-subverwerkers) van de [Voorwaarden Dagboek](https://www.corecubes.nl/voorwaarden/dagboek/2.0/). Voor routeberekening kan Dagboek, afhankelijk van de instellingen van jouw werkgever, gebruikmaken van Google. Zie [artikel 2.3](https://www.corecubes.nl/voorwaarden/dagboek/2.0/#artikel-2-3) en [6.10](https://www.corecubes.nl/voorwaarden/dagboek/2.0/#artikel-6-10) van de [Voorwaarden Dagboek](https://www.corecubes.nl/voorwaarden/dagboek/2.0/). Daarnaast controleert de app bij het opstarten of er een nieuwere versie beschikbaar is. Dit verzoek bevat **geen persoonsgegevens** en wordt afgehandeld door infrastructuur binnen de EER. ## Bewaartermijnen - **Op jouw toestel:** locatiegegevens worden lokaal gebufferd en na verzending opgeschoond. Bij het verwijderen van de app worden alle lokale gegevens definitief verwijderd. - **In de CoreCubes-omgeving:** gegevens worden bewaard conform de afspraken tussen CoreCubes en jouw werkgever, en uiterlijk verwijderd na afloop van de overeenkomst (zie de [Voorwaarden Dagboek](https://www.corecubes.nl/voorwaarden/dagboek/2.0/)). ## Jouw rechten Op grond van de AVG heb je recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en gegevensoverdraagbaarheid. Richt deze verzoeken aan jouw werkgever (de verwerkingsverantwoordelijke). Kom je er met jouw werkgever niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de [Autoriteit Persoonsgegevens](https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/). ## Beveiliging Gegevens worden versleuteld verzonden (HTTPS/TLS). Toegangsgegevens worden op jouw toestel opgeslagen in de beveiligde opslag van het besturingssysteem (Android Keystore / iOS Keychain). Lokale gegevens worden niet meegenomen in cloud-back-ups van het toestel. ## Contact Vragen over deze privacyverklaring of over de app: **CoreCubes B.V.** E-mail: [support@corecubes.nl](mailto:support@corecubes.nl) Website: [www.corecubes.nl](https://www.corecubes.nl) Wijzigingen in deze verklaring worden op deze pagina gepubliceerd. ## Versies Elke versie heeft een vaste link. Voor een offerte of overeenkomst geldt de versie die daarbij is vermeld. - **Privacyverklaring Dagboek app, versie van 30 september 2026** (actueel, deze pagina) - [Privacyverklaring Dagboek app, versie van 10 juni 2026](https://www.corecubes.nl/privacy/dagboek-mobiele-app/2026-06-10/) (geldig tot 30 september 2026)